Deadlines 2026 bekend en eerste oproep open

In 2026 organiseert Screen Flanders twee oproepen voor de ondersteuning van audiovisuele producties. Voor zowel speelfilms als series (animatie, documentaire en fictie) kan je een steunaanvraag indienen om een deel van de audiovisuele uitgaven in het Vlaamse Gewest te financieren.

Het indienen van een steunaanvraag verloopt volledig digitaal via het e-loket voor ondernemers. Via dit platform kan je je aanmelden en je aanvraag online indienen. Voor je met je aanvraag start, raden we aan om eerst de gebruikershandleiding te raadplegen. Deze handleiding begeleidt je stap voor stap en toont per scherm welke informatie je moet invullen en welke documenten je moet opladen. Zo kan je je aanvraag optimaal voorbereiden.

Gebruik voor het samenstellen en indienen van je aanvraag steeds de meest recente templates en verplichte bijlagen die beschikbaar zijn op de website van Screen Flanders. Alle documenten werden immers recent geactualiseerd.

Zo kan je de projectbegroting voortaan gebruiken voor zowel een aanvraag van Screen Flanders-steun als van VAF-productiesteun. Bij toekenning van steun kan je ditzelfde budgettemplate ook inzetten om de controles bij beide fondsen aan te vragen. Dien je uitsluitend een aanvraag in voor VAF-steun, dan kan je het reguliere VAF-template blijven gebruiken.

Ook bijlage 13 Toelichting bij de OIM-controle is geüpdatet en bevat nu ook enkele praktische voorbeelden.

We verduidelijkten een aantal zaken binnen de 2026 versie van de Screen Flanders Handleiding. Hieronder de belangrijkste aandachtspunten:

• Onafhankelijke producent: Om een steunaanvraag bij Screen Flanders te kunnen indienen, moet je als aanvrager in je aanvraag op eer verklaren dat je onafhankelijk bent, conform de definitie in het Vlaamse Mediadecreet. Daarnaast moet je op de datum van de steuntoekenning kunnen aantonen dat je alle vereiste stappen hebt ondernomen om als onafhankelijke producent te worden opgenomen op de VRM-lijst.

• Culturele toets: Criterium 3 binnen de culturele toets heeft betrekking op de hoofdrol- of bijrolspelers van het project. Het gaat hierbij dus om de acteurs die deze rollen vertolken en in hoeverre zij een band hebben met de Belgische cultuur. Criterium 4 focust op de hoofdpersonages in het verhaal en beoordeelt in hoeverre deze personages een band hebben met de Belgische cultuur. Criterium 10 kan je aanvinken wanneer het audiovisuele werk bijdraagt aan de herwaardering van het Belgische of Europese audiovisuele patrimonium. Dit is het geval wanneer het nieuwe werk geïnspireerd is door of gebaseerd is op een bestaand werk dat deel uitmaakt van dit patrimonium, of wanneer archief- of beeldfragmenten uit dit patrimonium in het nieuwe werk worden gebruikt.

• Vervoers-, verplaatsings-, verblijfs- en restaurantkosten komen niet voor Screen Flanders in aanmerking. Onkosten van werknemers die voortvloeien uit de officiële sectorafspraken binnen de paritaire comités aanvaarden we wel als in aanmerking komende uitgave. Het gaat dan specifiek om verplicht te dragen onkosten door de werkgever, met name voor woon-werkverkeer en verplichte forfaitaire vergoedingen. De vergoedingen voor werkelijk gemaakte vervoers-, verplaatsings-, verblijfs- en restaurantkosten en parkingtickets komen niet in aanmerking. De bovenstaande regeling geldt ook integraal voor interimarbeid.

• Participaties en uitgestelde betalingen kan je als financieringselement opnemen in het financieringsplan, maar komen niet in aanmerking als uitgave.

• Screen Flanders-uitgaven aanvaarden we enkel op basis van facturen, opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen en die voldoende details vermelden over de geleverde diensten. Kassabonnen en onkostennota’s voldoen niet aan de voorwaarden van een factuur en aanvaarden we dus niet.

• Verplichting tot terugbetaling: Van de inkomsten die voortvloeien uit de exploitatie van het audiovisuele werk, die niet behoren tot de financiering ervan, mag je bepaalde kosten in mindering brengen, waaronder de distributieprovisie en de verkoopscommissies volgens de internationaal gangbare normen. Wanneer de steunaanvragende producent zelf de rol van sales agent opneemt, aanvaarden we hierbij een commissie van maximum 15% op de verkopen.

• Schijfaanvragen: Voor steun toegekend vanaf de eerste oproep van 2024 kan je de uitbetaling uitsluitend online aanvragen. Bij elke uitbetalingsaanvraag voor één van de schijven zal je verplichte bijlagen moeten opladen. Een handleiding die je stap voor stap weergeeft hoe de uitbetaling van een schijf online aan te vragen, kan je hier downloaden. Opgelet, je kan pas een volgende schijf online aanvragen eens de vorige werd verwerkt en toegekend door VLAIO. Telkens een schijfaanvraag is verwerkt, krijg je daarover een e-mail.

• Wijzigingen: Alle substantiële wijzigingen moet je van zodra ze bekend zijn, melden aan VLAIO via het wijzigingsformulier, dat beschikbaar is op de Screen Flanders website. Bij aanvragen vanaf 2024 kan je alle belangrijke wijzigingen opnemen bij het online aanvragen van de diverse schijven.

• Checklist: Maak gebruik van onze handige checklist op de Screen Flanders website, voor de opvolging van je ondersteunde aanvragen.

Ten laatste op 31 maart 2026 moet je de exploitatieoverzichten voor 2025 van de door Screen Flanders ondersteunde producties indienen bij VLAIO via email hidden; JavaScript is required.

Deze documenten geven een overzicht weer van de inkomsten en kosten als gevolg van de exploitatie van het audiovisuele werk en moet je jaarlijks indienen vanaf het jaar volgend op de eerste publieke vertoning. Ook als er geen inkomsten te verdelen zijn, moet je een overzicht indienen.

Meer informatie hierover kan je terugvinden in de handleiding onder 3.3 Verplichting tot terugbetaling.