Belangrijke info voor jouw gesteund project

De deadline voor het indienen van de exploitatieoverzichten voor 2024 van de door Screen Flanders ondersteunde producties was 31 maart. Aangezien nog niet alle aanvragers deze hebben ingediend vragen we dit zo snel mogelijk te doen en zeker voor 30 mei 2025 via email hidden; JavaScript is required. Ook als er geen inkomsten zijn, moet een afrekening die dat aantoont worden bezorgd.

De eerste vijf jaar van de exploitatiecyclus van het project moet je de exploitatieoverzichten op eigen initiatief voorleggen. Na deze 5 jaar hoeft dat alleen op uitdrukkelijk verzoek van VLAIO. Als je deze afrekeningen niet jaarlijks voorlegt, kan VLAIO overgaan tot terugvordering van het volledige steunbedrag.

Hou de einddatum van je uitgavenperiode, zoals opgenomen in de beslissingsbrief goed in het oog. De einddatum hiervan kan steeds aan de hand van een gemotiveerde email naar of email hidden; JavaScript is required of in de online applicatie worden verlengd.

Deze einddatum is ook cruciaal voor de uitbetalingsaanvragen van de steun. De vordering van de steun vervalt 12 maanden na het verstrijken van de uitgavenperiode. Alle uitbetalingsaanvragen moeten dus voor het verstrijken van deze datum zijn aangevraagd. Zoniet vervalt de vordering en kan de betaling niet meer worden uitgevoerd.

Onderstaande checklist omvat een overzicht van welke elementen je in welke fase van het project moet aanleveren en aan wie en met welke termijnen je rekening moet houden. Zo kan je voor de opvolging van jouw dossier terecht bij VLAIO en de online applicatie en voor communicatieverplichtingen en deliverables bij het VAF.

Er zijn een aantal wijzigingen wat betreft de deliverables van Screen Flanders-gesteunde projecten. Zo vragen we voortaan meer setfoto’s tijdens de productie ter promotie van het talent achter de schermen. Van zodra beschikbaar tijdens het draaien: 8 professioneel gemaakte setfoto’s in kleur, waarvan 5 met focus op het talent achter de schermen waarbij de technische crew, HOD’s en/of de bedrijvigheid op set of Vlaamse locaties duidelijk zichtbaar zijn, en 3 waarop de regisseur en hoofdpersonages duidelijk zichtbaar zijn.

Verder volstaat een set van 8 professioneel gemaakte stills, vragen we geen fysieke posters meer op en volstaan 2 fysieke exemplaren van de DVD/Blu-ray en soundtrack.

Ook is er een nieuw aanspreekpunt voor communicatie en deliverables bij Screen Flanders. De begin- en eindgenerieken, persberichten en andere logovermeldingen moet je ter controle voorleggen aan Katrien De Hauwere (email hidden; JavaScript is required).