Steun aanvragen
Je kan enkel steun aanvragen bij Screen Flanders binnen het kader van een oproep. Je kan jouw dossier digitaal indienen vanaf de dag dat we een bepaalde oproep open zetten tot op de dag van de deadline van die oproep, om 12u. Na de indieningsdatum kan je geen documenten meer toevoegen of wijzigingen aanbrengen aan je aanvraagdossier. Hieronder vind je alle stappen terug die je doorloopt wanneer je een digitale aanvraag indient.
Digitale aanvraag
Om een digitale aanvraag op te starten log je in via het Vlaams Toegangsbeheer en dit kan op verschillende manieren (itsme, eID met kaartlezer, beveiligingscode via SMS, …). Opgelet, enkel de wettelijke vertegenwoordigers van jouw productiehuis kunnen hierop inloggen. Zij kunnen hierbij wel rechten toekennen aan een medewerker om een steunaanvraag in naam van de onderneming in te dienen. Wanneer deze medewerker de onderneming verlaat, moeten deze rechten in het Toegangsbeheer worden herroepen. Meer informatie over dit rechtenbeheer kan je raadplegen via de website van het Vlaams Toegangsbeheer.
Bij de online aanvraag voer je niet enkel het rekeningnummer van de steunaanvragende onderneming in, maar moet je ook een bankattest opladen. Vraag dit tijdig aan bij jouw bank.
De aanvraag is opgebouwd uit volgende stappen:
• Onderneming
• Contact
• Vereisten
• Audiovisueel werk
• Culturele toets
• Financiering
• Inkomsten
• Bijlagen
• Verklaring op erewoord
Tip: Lees eerst de gebruikershandleiding. Deze geeft scherm per scherm weer welke informatie je dient in te vullen of welke documenten je moet opladen. Zo kan je jouw aanvraag zo optimaal mogelijk voorbereiden.
Verplichte bijlagen
Om een volledig beeld van jouw project te geven, moet je naast het online in te vullen aanvraagformulier ook een aantal bijlagen opladen. Deze verplichte bijlagen voeg je toe in het voorlaatste scherm van de online aanvraag en maken integraal deel uit van jouw dossier.
De projectbegroting, die bestaat uit een overzicht van de uitgaven en een verdere detaillering van de uitgavenrubrieken, moet de financiële situatie van het gehele project weerspiegelen en dus niet alleen het Vlaamse, Belgische of in aanmerking komende deel. Voor het opstellen van de projectbegroting moet je gebruik maken van het daartoe voorziene Excelsjabloon (zie hieronder).
Het financieringsplan kan je onder stap 5 van jouw digitale aanvraag invullen. Je moet hierbij voor elke bevestigde financieringsbron het bijhorende gedateerde en door alle partijen ondertekende stavingsdocument opladen.
Als het audiovisuele werk waarvoor je een steunaanvraag indient, gebaseerd is op een ander bestaand werk of IP, heb je twee opties:
- Je laadt een digitale kopie van het originele werk op als digitale bijlage.
- Vóór het verstrijken van de deadline plan je een afspraak in voor het binnenbrengen van een fysieke kopie in het Marie-Elisabeth Belpairegebouw, Simon Bolivarlaan 17 in Brussel. Je kan de documenten ook steeds opsturen naar onderstaand postadres:
VLAIO - Screen Flanders
Koning Albert II-laan 15 bus 331
BE-1210 Brussel
email hidden; JavaScript is required
In te vullen standaardsjablonen voor de verplicht op te laden bijlagen kan je hieronder terugvinden.
Intakegesprek
Denk je eraan een steunaanvraag in te dienen? Dan kan je vrijblijvend vooraf een intakegesprek inplannen met Screen Flanders-coördinator Katrien Maes.
Het is niet verplicht om vooraf jouw dossier te bespreken, maar we raden dit wel sterk aan. Het kan je erg nuttige informatie opleveren, bijvoorbeeld of bepaalde financiering al dan niet als bevestigd kan worden beschouwd. Het doel daarbij is om elk project met een zo gunstig mogelijke uitgangspositie aan de start te krijgen.
Ontvankelijkheidscheck
Jouw aanvraag wordt ontvankelijk verklaard als aan alle voorwaarden is voldaan. Communicatie over de ontvankelijkheid van een ingediend dossier verloopt via e-mail vanuit email hidden; JavaScript is required. Voeg dit e-mailadres als veilige afzender toe aan jouw contacten om een goede ontvangst te garanderen. Wij raden ook aan jouw spambox regelmatig te controleren.
Hoorzitting & beoordeling
Screen Flanders is een selectieve steunmaatregel waarbij een jury bestaande uit zowel economische als culturele experts de ontvankelijke aanvragen beoordeelt op basis van kwalitatieve en kwantitatieve criteria, die je in de Screen Flanders handleiding kan raadplegen. Deze criteria focussen zich hoofdzakelijk op het economisch potentieel van jouw project en op de impact van de productie op de Vlaamse audiovisuele sector.
Voorafgaand aan deze beoordeling kan je jouw project aan de jury komen toelichten tijdens een hoorzitting. De beschikbare middelen binnen de oproep worden toegekend aan de hoogst gerangschikte projecten en dit in dalende volgorde totdat het budget ontoereikend is.
VLAIO brengt je zo snel mogelijk op de hoogte - zowel bij een gunstige als bij een ongunstige beslissing - via de eBox Enterprise van jouw onderneming.
Ga verder naar
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Registreer je voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het Screen Flanders nieuws!