De­li­ver­a­bles & com­mu­ni­ca­tie

Als er van het ondersteunde project een nulkopie wordt gerealiseerd, moet je volgende zaken aan Screen Flanders bezorgen. Zowel setfoto’s, stills als artwork dien je rechtenvrij aan te leveren.

Onderstaande lijst met deliverables heeft enkel betrekking op Screen Flanders en staat los van de elementen die binnen het kader van mogelijke VAF-steun moeten worden aangeleverd.

• Van zodra beschikbaar tijdens het draaien: acht (8) professioneel gemaakte setfoto’s in kleur, waarvan vijf (5) met focus op het talent achter de schermen waarbij de technische crew, HOD’s en/of de bedrijvigheid op set of Vlaamse locaties duidelijk zichtbaar zijn, en drie (3) waarop de regisseur en hoofdpersonages duidelijk zichtbaar zijn, alle acht elektronisch aan te leveren in een drukklaar formaat van 300dpi of hoger.
  In het geval van animatieprojecten: drie (3) setfoto's van het maakproces in de animatiestudio, indien beschikbaar.
  

• Uiterlijk de laatste week van opnames: een Engelstalige synopsis (+/- 150 tot 250 woorden), en productiefiche aan te maken via de module 'Nieuwe Titel' op MY VAF. Deze fiche bevat de Nederlandse en Engelse synopsis (+/- 150 tot 250 woorden) en indien beschikbaar ook een Franse.

Vanaf het moment dat het hier vermelde communicatiemateriaal publiek is gemaakt, heeft Screen Flanders het recht om deze materialen, geheel of gedeeltelijk, te gebruiken in haar communicatie.

• Een volledige en gevarieerde set met minstens acht (8) professioneel gemaakte stills in kleur (tenzij het eindresultaat in zwart/wit wordt vertoond) die een ruim overzicht bieden van de belangrijkste scènes én hoofdpersonages, indien mogelijk aangevuld met extra sfeerbeelden uit het audiovisuele werk, elektronisch aan te leveren in een drukklaar formaat van 300dpi of hoger, uiterlijk op de dag van de allereerste persvertoning van het voltooide audiovisuele werk (al dan niet in België).

• Een visual van de internationale affiche, elektronisch aan te leveren als jp(e)g of png, voor gebruik op de Screen Flanders-website bij de weergave van gesteunde projecten.

• Een visual van de internationale affiche, elektronisch aan te leveren als open bestand (gelayerd PhotoShop-bestand met illustraties, lettertypes en alle links) in een drukklaar formaat van 300dpi of hoger, en een hoge resolutie-pdf als visual, en dit uiterlijk op de dag van de allereerste persvertoning van het voltooide audiovisueel werk (al dan niet in België). Indien er geen internationale affiche beschikbaar is, dient de Belgische bioscoopaffiche elektronisch te worden aangeleverd in het bovenvermelde formaat.

• De definitieve persmap, inclusief volledige cast- en crewlijsten, URL’s, elektronisch aan te leveren, en dit uiterlijk op de dag van de allereerste persvertoning van het voltooide audiovisueel werk (al dan niet in België).

• Een Engels ondertitelde internationale trailer (tenzij het werk Engels gesproken is) alsook een niet ondertitelde nationale trailer en, indien aangemaakt, de teaser(s) van de productie, zonder timecode, copyright- of andere in-beeldvermeldingen, aangeleverd in .mp4, uiterlijk op de dag van de wereldpremière van het audiovisuele werk.

• Making-of videomateriaal in .mp4-formaat, indien beschikbaar. Indien er behind-the-scenes beelden zijn gemaakt als extra’s of voor sociale media, bezorgt de producent deze aan Screen Flanders om te gebruiken in hun promotiemateriaal / montages ter promotie van de Vlaamse audiovisuele sector.

• Een digitale .mp4 video file van de volledige, definitieve versie van de productie, in het Engels ondertiteld (tenzij het audiovisuele werk Engels gesproken is). Op te laden via FTP uiterlijk op de dag van de wereldpremière van het voltooide audiovisuele werk. De aanlevering van het digitale bestand gebeurt uitsluitend met behulp van een gepersonaliseerde FTP-account die Screen Flanders ter beschikking stelt. Vimeo-links, harde schijven, WeTransfers of andere file sharing services zijn uitgesloten. De videofile is een archiefkopie voor intern gebruik en zal onder geen enkele vorm worden ontsloten aan derden.

• Twee (2) exemplaren van de rental- en/of sell-thru DVD of Blu-ray - alsook van alle andere bestaande en toekomstige dragers via dewelke het audiovisueel werk in zijn geheel via de handel aan de consument zal worden aangeboden - te leveren op het ogenblik dat deze in de detailhandel verschijnt.

• Twee (2) fysieke exemplaren van de soundtrack indien deze commercieel wordt uitgegeven.

Fysieke deliverables kan je bezorgen op onderstaand adres. Digitale deliverables stuur je via e-mail of WeTransfer aan email hidden; JavaScript is required. Ook voor toegang tot de FTP-server kan je bij Katrien terecht.

Screen Flanders
Katrien De Hauwere
+32 2 226 06 42
email hidden; JavaScript is required

Adres
Huis van de Vlaamse Film
Bischoffsheimlaan 38
BE-1000 Brussel

In de generieken van het audiovisuele werk en in alle promotie- en publiciteitsmateriaal en/of publicaties en/of informatiemateriaal (inclusief persmappen en -berichten) die betaald worden door de (co)producenten, moet je de steun van Screen Flanders uitdrukkelijk vermelden (logo of vermelding), ongeacht de taal van de communicatie, het territorium waarin ze verspreid worden, de vorm (print, elektronisch), de drager of het medium (bioscoop, televisie, DVD, enz.).

In persberichten vermeld je dat jouw (co-)productie steun kreeg van Screen Flanders. Dat kan op verschillende manieren:

Deze productie kwam tot stand met de steun van Screen Flanders, een initiatief van VLAIO in samenwerking met het VAF.

Deze productie kwam tot stand met de steun van het economisch fonds Screen Flanders.

Deze productie kwam tot stand met de steun van het economisch fonds Screen Flanders, een initiatief onder de bevoegdheid van de Vlaamse ministers van Economie en Cultuur.

Persberichten moet je ter nazicht aan Screen Flanders (Katrien De Hauwere) voorleggen.

• De begingeneriek moet de vermelding ‘Met de steun van Screen Flanders’ op prominente en leesbare wijze bevatten, minstens in letters van gelijke puntgrootte als die van de (co)producent(en) en/of co-financiers met een gelijkaardige financiële inbreng. 
  
  
• Op de eindgeneriek moet volgende vermelding worden opgenomen:
  
  ‘Met de steun van Screen Flanders, een initiatief van VLAIO in samenwerking met het VAF.’

Andere talen?

In een niet-Nederlandstalige eindgeneriek moet als tekstuele vermelding worden opgenomen:

‘Supported by Screen Flanders, an initiative of VLAIO in collaboration with VAF.’

‘Avec le soutien de Screen Flanders, une initiative du VLAIO en coopération avec le VAF.’

of een analoge vermelding in de taal van de generiek.

• Ook het logo van Screen Flanders moet je prominent en leesbaar opnemen in de generieken, posters en overig promotie- of informatiemateriaal van het audiovisuele werk, minstens in een gelijke grootte als de logo’s van de (co)producent(en) en/of cofinanciers met een gelijkaardige financiële inbreng of van de mediapartners. Als geen enkel logo wordt opgenomen, vervalt die verplichting en is enkel een tekstuele vermelding voldoende.
  

Alle (taal- of regio-)versies van de begin- en eindgeneriek moet je ter nazicht aan Screen Flanders (Katrien De Hauwere) voorleggen. Hetzelfde geldt voor persberichten.

Het Screen Flanders-logo is beschikbaar in verschillende bestandsformaten en is hieronder beschikbaar als download.